مهندس رضا قربانی، مدیر منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی اهواز در گفت‌وگو با وب‌دا خوزستان، از آغاز اجرای صدور الکترونیکی احکام کارگزینی (بررسی و امضای الکترونیکی احکام کارگزینی) در دانشگاه خبر داد.

وی با اشاره به اینکه این اقدام برای نخستین‌بار در دانشگاه راه‌اندازی شده است، گفت: فرآیند صدور احکام کارگزینی با امضای الکترونیکی ابتدا از احکام اعضای هیئت علمی دانشگاه آغاز شد و به‌صورت پایلوت در حوزه کارگزینی ستاد مرکزی دانشگاه اجرا گردید. اکنون نیز این طرح در حال گسترش به سایر واحدهای تابعه دانشگاه است و به‌زودی تمامی احکام پرسنلی به‌صورت الکترونیکی و با امضای دیجیتال معتبر صادر خواهد شد.

مهندس قربانی تاکید کرد: کاهش تردد اداری و تسریع در صدور احکام و حذف تأخیرهای مرسوم در فرآیندهای دستی از مهم‌ترین اهداف راه‌اندازی این سامانه است. صرفه‌جویی قابل توجه در مصرف کاغذ، کاهش خطا، گم‌شدن یا تأخیر در ارسال احکام به واحدها، پیشگیری از جعل اسناد و افزایش شفافیت اداری، کاهش هزینه‌های پنهان مدیریتی و همچنین هم‌سویی با سیاست‌های دولت الکترونیک و دانشگاه هوشمند نیز از مزایای صدور الکترونیکی احکام کارگزینی است.

مدیر منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی اهواز افزود: سامانه صدور الکترونیکی احکام کارگزینی، در جهت اهداف هوشمندسازی دانشگاه، با همکاری مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات و حمایت ریاست دانشگاه و معاونت توسعه مدیریت و منابع، طراحی و پیاده‌سازی گردید و پس از تکمیل مراحل پایلوت، آن را در تمامی واحدهای تابعه اجرا می‌نماییم. با اجرای این سامانه، مشکلات در زمینه صدور احکام برطرف شده و احکام در کوتاه‌ترین زمان و با دقت و شفافیت و امنیت بیشتر صادر می‌شوند.